Aviseo Conseil (Aviseo) accorde beaucoup d’importance à la protection des renseignements personnels. Cette politique vise à informer sur les renseignements personnels que nous recueillons et leurs utilisations potentielles. Notre politique de protection des renseignements personnels décrit nos normes de collecte, d’utilisation, de divulgation et de conservation de vos renseignements personnels. Enfin, notre politique explique les façons dont nous protégeons vos renseignements personnels et votre droit d’accès à ceux-ci.
Aviseo offre des services-conseils en économie, stratégie, transformation et gouvernance. Notre politique décrit nos normes de collecte, d’utilisation, de divulgation et de conservation des renseignements personnels, ainsi que les rôles et responsabilités des membres du personnel. Elle explique également comment nous protégeons vos renseignements personnels et votre droit d’accès à ceux-ci.
Les renseignements personnels concernent un individu identifiable, tel que défini par les lois applicables en matière de protection de la vie privée. Aviseo se conforme aux exigences de la loi 25. Les renseignements personnels incluent des informations sur la situation financière, le mode de vie ou la santé d’un individu, mais excluent le nom, le titre, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse électronique professionnelle.
Aviseo est responsable des renseignements personnels en sa possession ou sous sa gestion. Nous avons assigné un responsable de la protection des renseignements personnels, François Rousseau-Clair, associé. Nous avons publié notre Politique de confidentialité et informé notre personnel de son existence et de leur rôle dans la protection des renseignements personnels. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse info@aviseo.ca ou au 514-667-0023.
Aviseo recueille, utilise et communique des renseignements personnels concernant les membres de son équipe afin de se conformer aux lois, aux règlements et aux normes professionnelles; de leur procurer des avantages; d’administrer des outils de gestion du rendement; de gérer, de surveiller et de faire respecter les programmes et les politiques d’Aviseo et ses relations avec ses employés et, de façon générale, d’établir et de gérer les liens d’emploi ou d’association ou d’y mettre fin.
Aviseo est également susceptible de recueillir, d’utiliser et de communiquer des renseignements personnels concernant les personnes qui sollicitent un emploi chez Aviseo.
Aviseo obtient le consentement des personnes concernées avant de recueillir, d’utiliser ou de communiquer les renseignements personnels, sauf dans les cas autorisés ou requis par la loi.
Aviseo recueille uniquement les renseignements personnels nécessaires pour rencontrer ses obligations légales, offrir ses services et exercer ses activités. Nous utilisons et communiquons les renseignements personnels aux seules fins pour lesquelles nous avons obtenu le consentement, ou conformément à la loi. Les renseignements personnels sont conservés aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des fins déterminées.
Tous les dossiers des ressources humaines et les autres dossiers qui contiennent des renseignements personnels concernant les employés d’Aviseo sont détruits lorsque ces renseignements ne peuvent plus être raisonnablement considérés comme nécessaires à des fins légales, réglementaires ou administratives.
Aviseo s’efforce de maintenir l’intégrité des renseignements personnels et de les mettre à jour régulièrement. Les personnes concernées peuvent demander la rectification de leurs renseignements personnels en communiquant par écrit avec le responsable de la protection des renseignements personnels ou son représentant.
En plus de confier à une tierce partie, l’info- gérance de la cybersécurité, Aviseo prend des mesures de sécurité appropriées pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels.
Aviseo met à disposition des informations sur sa Politique de confidentialité et ses pratiques de gouvernance à l’égard des renseignements personnels sur demande. Nous répondons également aux demandes d’information soumises par écrit.
Les personnes concernées ont le droit d’examiner les renseignements personnels en notre possession et d’en obtenir une copie, sous certaines restrictions légales. Les demandeurs recevront une réponse dans les 30 jours.
Aviseo a mis en place une procédure pour la réception et le traitement des plaintes concernant la protection des renseignements personnels. Les plaintes doivent être adressées au responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse info@aviseo.ca ou au 514-667-0023. Si une personne n’est pas satisfaite de la réponse d’Aviseo, elle peut déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.
La politique est revue tous les trois ans ou lors de tout changement substantiel apporté à la législation ou aux exigences réglementaires.